Un server de e-mail al companiei este mult mai mult decât o simplă căsuță de e-mail. Este o soluție generală, personalizată, pentru companiile care necesită un sistem de gestionare a e-mailurilor extrem de fiabil și sigur. Cu funcții avansate precum filtre, arhivare și opțiuni de backup, serverul nostru Enterprise Mail permite control complet asupra diferitelor aspecte, cum ar fi securitatea, stocarea și disponibilitatea e-mailului. Este ideală în special pentru companiile care au nevoi specifice în ceea ce privește securitatea, conformitatea cu reglementările și personalizarea, precum și respectarea legilor și reglementărilor în vigoare privind confidențialitatea și confidențialitatea și prelucrarea datelor.

Oferta noastră Enterprise Mail Server este concepută pentru a se ridica deasupra concurenței datorită a două atribute cheie: flexibilitate și scalabilitate. Pe o piață în care majoritatea vânzătorilor oferă soluții cu limitări de spațiu care adesea nu depășesc câțiva gigaocteți pe cutie, oferta noastră reprezintă o schimbare radicală. Cu capacitatea de a extinde spațiul de stocare cu până la 10 Terabytes pentru fiecare căsuță de e-mail individuală, companiile pot fi liniștite știind că limitările de spațiu vor fi cea mai mică dintre grijile lor.

Acest spațiu generos este deosebit de benefic pentru organizațiile care gestionează volume mari de date, comunicări frecvente cu atașamente mari sau care au nevoie să arhiveze e-mailuri pentru perioade lungi de timp din motive legale sau operaționale. Spre deosebire de alte servicii, modelul nostru de prețuri este destul de inovator și centrat pe client. Nu calculăm costurile în funcție de numărul de conturi de e-mail pe care le aveți, ci mai degrabă în funcție de spațiul de disc utilizat efectiv. Această abordare este extrem de benefică pentru afaceri, în special pentru cele în creștere, deoarece permite o planificare financiară mai previzibilă și un control excelent al costurilor.

În plus, structura noastră flexibilă de prețuri permite companiilor să adapteze serviciul la nevoile lor specifice, fără a fi nevoite să plătească pentru funcții sau spațiu neutilizat. Acest nivel de personalizare nu numai că face ca serviciul nostru să fie avantajos din punct de vedere economic, dar permite și optimizarea resurselor, ceea ce se traduce într-un ROI (Return on Investment) mult mai rapid. Pe scurt, serviciul nostru Business Mail Server a fost conceput pentru a răspunde nevoilor afacerilor moderne, oferind soluții personalizate care se adaptează la diverse scenarii și cerințe.

Absolut, scalabilitatea este unul dintre pilonii fundamentali pe care ne-am construit serviciul Corporate Mail Server. Înțelegem că nevoile unei companii se pot schimba rapid și, uneori, în mod neașteptat. Din acest motiv, am proiectat o structură de depozitare extrem de flexibilă. Plecând de la un plan de bază care oferă deja un spațiu considerabil de 100 GB, îți poți extinde cu ușurință capacitatea de stocare a e-mailului în trepte bine definite: 250 GB, 500 GB, 1.000 GB și apoi Terabyte cu Terabyte, până când ajungi la o limită maximă extraordinară. 10 Teraocteți.

Această opțiune de extindere treptată elimină orice stres sau complicație posibil în gestionarea resurselor de e-mail. Nu este nevoie de întreruperi ale serviciului sau de nefuncționare în timp ce faceți upgrade - totul este gestionat fără probleme și fără întreruperi. Și cel mai bine, această scalare se face fără a fi nevoie de intervenții tehnice complexe din partea dvs., eliberând echipa IT pentru a se concentra pe alte sarcini prioritare.

Flexibilitatea noastră nu se oprește aici. Deoarece modelul nostru de prețuri se bazează pe spațiul de stocare utilizat și nu pe numărul de conturi de e-mail, puteți adăuga liber noi utilizatori sau îi puteți elimina pe cei existenți fără a afecta costul total al serviciului. Această structură de prețuri vă oferă libertatea de a adapta serviciul la nevoile dumneavoastră operaționale și financiare, indiferent dacă creșteți sau reduceți. În cele din urmă, soluția noastră este concepută pentru a fi un partener de încredere, care crește odată cu afacerea dvs.

Da, confirmăm că fiecare dintre Serverele noastre de e-mail ale companiei este furnizat cu două adrese IPv4 dedicate, iar acestea sunt rezervate exclusiv pentru utilizarea clientului care se abonează la serviciu. Această practică unică oferă un nivel suplimentar de securitate și fiabilitate, deoarece izolează comunicările prin e-mail de cele ale altor utilizatori, reducând riscul de a fi implicat în probleme de spam sau reputație IP care pot apărea din utilizarea adreselor IP partajate.

În plus, furnizarea a două adrese IP dedicate are un motiv foarte specific. Prima adresă IP este cea principală care este utilizată pentru toate activitățile zilnice de e-mail. A doua adresă, însă, se păstrează ca rezervă și poate fi activată în situații de urgență. De exemplu, dacă primul IP ar fi inclus pe lista neagră sau se confruntă cu probleme cu listele DNSBL, al doilea IP poate fi activat pentru a asigura continuitatea serviciului.

Trebuie remarcat faptul că ambele adrese IP sunt deja verificate în prealabil și incluse în lista albă în listele DNSBL utilizate în mod obișnuit, asigurând un început „curat” pentru toate comunicările dumneavoastră. Acest lucru se traduce printr-o mai mare fiabilitate a serviciului și o probabilitate mai mică de a întâlni probleme legate de filtrele anti-spam sau sistemele de clasificare a reputației IP.

Absolut, securitatea și integritatea datelor dumneavoastră sunt de o importanță capitală pentru noi. Din acest motiv, am implementat un sistem robust de backup și recuperare în caz de dezastru. La nivel de stocare, folosim o configurație RAID5 redundantă, care oferă o combinație optimă de performanță și rezistență. Dar nu ne oprim aici.

Pentru un nivel suplimentar de protecție, efectuăm copii de rezervă zilnice ale datelor dumneavoastră pe două SAN-uri diferite (Storage Area Networks), situate în centre de date separate – unul în Germania și celălalt în Finlanda. Ambele sisteme de stocare folosesc o configurație RAID6, care oferă un grad și mai mare de securitate și fiabilitate.

Politica noastră standard de păstrare a datelor este de 30 de zile, ceea ce înseamnă că puteți restaura datele dintr-o copie de rezervă pentru până la o lună în trecut. Cu toate acestea, înțelegem că diferite afaceri au nevoi diferite; din acest motiv, oferim flexibilitatea de a extinde perioada de păstrare a datelor până la maximum 120 de zile la cererea clientului.

În plus, avem capacitatea de a efectua atât recuperarea completă, cât și parțială a datelor. Aceasta înseamnă că, indiferent dacă trebuie să recuperați doar un singur mesaj de e-mail sau un întreg set de date, o putem face eficient și fiabil.

Serverele noastre de corespondență de afaceri sunt concepute pentru a fi o soluție de e-mail completă și extensibilă, potrivită pentru a satisface o gamă largă de nevoi de afaceri. În ceea ce privește protocoalele, nu doar acceptăm standarde industriale precum SMTP, POP3 și IMAP pentru trimiterea, primirea și stocarea e-mailurilor, dar adăugăm și un nivel suplimentar de securitate cu versiuni criptate ale acestor protocoale, adică SMTPS, POP3S și IMAPS. Aceasta înseamnă că comunicațiile dvs. sunt întotdeauna criptate, ceea ce face extrem de dificilă interceptarea datelor sensibile de către terți.

Pe deasupra, oferim o interfață Roundcube Webmail, care vă permite să vă accesați e-mailurile de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, fără a fi nevoie să instalați software suplimentar. Această interfață este intuitivă și ușor de utilizat, dar și bogată în funcții, cu opțiuni de gestionare a contactelor, de a crea filtre și de a vă organiza e-mailurile în dosare.

Dar siguranța și confortul nu se termină aici. Pentru a ne asigura că e-mailurile dvs. sunt cât mai libere de malware și spam, integrăm soluții antivirus și antispam direct în serverul nostru de e-mail al companiei. Aceste instrumente scanează automat toate mesajele primite și trimise, blocându-le pe cele suspecte și minimizând astfel riscurile asociate amenințărilor de securitate.

Absolut, fiecare dintre clienții noștri are capacitatea de a accesa un panou de control bazat pe web, care este atât intuitiv, cât și bogat în funcții. Acest mediu de control vă permite să aveți stăpânire deplină asupra fiecărui aspect al serverului de e-mail al companiei. Puteți, de exemplu, să creați noi căsuțe de e-mail în doar câteva clicuri sau să configurați răspunsuri automate pentru a răspunde automat la mesajele primite atunci când sunteți în afara biroului. Puteți, de asemenea, să schimbați parolele de e-mail, să configurați redirecționarea e-mailurilor și chiar să monitorizați statisticile de utilizare. Acest panou a fost conceput pentru a oferi o flexibilitate ridicată și vă permite să faceți modificări și ajustări în timp real, toate în funcție de nevoile dumneavoastră specifice.

Înțelegând pe deplin că instalarea și migrarea către un nou Server de e-mail al companiei reprezintă un angajament considerabil din punct de vedere al timpului și al resurselor, ne-am structurat contractele cu o durată minimă de un an. Această durată minimă a contractului este calibrată nu numai pentru a răspunde nevoilor clienților noștri corporativi care caută soluții pe termen lung, ci și pentru a echilibra propria investiție inițială. De fapt, dedicăm un efort considerabil în faza de implementare și migrare, asigurându-ne că tranziția către infrastructura noastră este cât se poate de lină și fără obstacole. Acest efort inițial din partea noastră este un alt motiv pentru care am stabilit un angajament contractual minim de un an. Se creează astfel un echilibru care aduce beneficii ambelor părți: clientul obține un serviciu de încredere și de înaltă calitate, în timp ce avem certitudinea unei relații de lungă durată care ne permite să amortizam investiția inițială realizată în termeni de timp și energie. pentru a migra noul client către serviciile noastre.

Absolut, este o plăcere pentru noi să oferim consultații preliminare complet gratuit și fără nici un fel de obligație contractuală din partea dumneavoastră. Această fază preliminară este crucială pentru noi doi: pe de o parte, ne permite să colectăm informații fundamentale care servesc drept bază pentru o evaluare precisă a nevoilor dumneavoastră; pe de altă parte, vă oferă posibilitatea de a vă familiariza cu oferta și serviciile noastre. Pentru a începe această fază, am avea nevoie de câteva informații de bază, cum ar fi, de exemplu, o adresă de e-mail a companiei care poate reprezenta în mod adecvat afacerea dvs. și numărul total de conturi de e-mail pe care intenționați să le utilizați. Aceste informații sunt esențiale pentru a elabora o estimare detaliată și precisă, nu numai în ceea ce privește fezabilitatea tehnică a proiectului, ci și pentru a avea o imagine clară a costurilor asociate.

Consultanța noastră preliminară servește nu numai la definirea aspectelor tehnice și financiare, ci este și o oportunitate de a stabili un dialog deschis și constructiv cu potențialii clienți. Este un pas inițial care evidențiază importanța înțelegerii în profunzime a nevoilor dumneavoastră operaționale și de comunicare specifice, astfel încât să vă putem propune o soluție de service cu adevărat adaptată pentru dvs.

25 mai 2018 a marcat o etapă fundamentală în protecția datelor cu caracter personal, odată cu intrarea în vigoare a Regulamentului general privind protecția datelor, cunoscut sub numele de GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). Această legislație, promulgată de Comisia Europeană, urmărește armonizarea regulilor privind protecția datelor cu caracter personal ale cetățenilor Uniunii Europene, asigurând un nivel ridicat și uniform de protecție a datelor.

Un aspect crucial al acestui regulament este aplicarea sa universală: se aplică nu numai companiilor cu sediul în Uniunea Europeană, ci și celor care, deși se află în afara granițelor UE, prelucrează date cu caracter personal ale cetățenilor europeni. Această extindere a jurisdicției reprezintă un angajament semnificativ pentru protecția drepturilor cetățenilor europeni într-o epocă din ce în ce mai digitalizată și interconectată.

În calitate de furnizor de servicii, Managed Server se angajează să respecte și să aplice pe deplin prevederile GDPR (Regulamentul UE 2016/679). Aderarea noastră la aceste standarde nu este doar o obligație legală, ci reflectă și credința noastră fermă în importanța protejării datelor și confidențialitatea clienților noștri.

Prin urmare, puteți fi sigur că toate serviciile furnizate de Managed Server sunt în conformitate cu cerințele GDPR. Aceasta înseamnă că orice date cu caracter personal pe care ni le încredințați vor fi tratate cu cea mai mare atenție și în deplină conformitate cu reglementările în vigoare, oferindu-vă securitatea unui serviciu care respectă cele mai stricte standarde de protecție a datelor.